Консультационный центр
"Бизнес-технологии и право"

 

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ - СНАЧАЛА ПОСТРОИМ КОМПАНИЮ

Регламент: Проведение семинара                                              10.00 - 19.00, включая: Перерыв на кофе-брейк                                           (по согласованию с организатором) Обед                                                                          (по согласованию с организатором) Ответы на вопросы                                                   17-00 - 18-00 Индивидуальные экспресс-консультации                18-00 - 19-00 Лектор: Володарский Владимир Яковлевич - руководитель Консультационного центра "Бизнес-технологии и право", практикующий бизнес-консультант, юрист, экономист, специалист в области гражданского и корпоративного права. Аудитория: руководители и специалисты бухгалтерских служб, финансовые директора, юристы.

 Программа семинара:

1. Общие положения о договорной работе:

• инструменты договорных отношений и их особенности;
• цели и задачи договорной работы;
• принципы ведения договорной работы в компании;
• понятие о стратегии и тактике договорной работы;
• понятие о структуре (генеральной схеме) договорных связей;
• виды договорной работы;
• стадии и этапы договорной работы.

2. Общие положения о преддоговорной работе:

• принципы отбора контрагентов;
• разработка проекта договора - оценка, согласование и одобрение;
• заключение крупных сделок, сделок, сделок с участием аффилированных лиц и лиц, заинтересованных в сделках.

3. Юридическое лицо, как правовое поле договорной работы:

• характеристика понятий «юридическое лицо» и «предприятие»;
• характеристика холдингов, как предпринимательских образований, занимающихся организацией договорной работы;
• характеристика акционерного общества по составу участников, составу имущества, составу наемного персонала, организационно-управленческой структуре, «границам юридического лица», правоспособности органов управления, функциональным полномочиям работников;
• структура юридического лица, как производственной бизнес единицы (предприятия);
• роль организационно-управленческой структуры юридического лица в договорной работе;
• принципы централизации и децентрализации системы управления;
• характеристика линейно-функциональной организационно-управленческой структуры компании;
• сравнительная характеристика проектной, проектно-целевой, матричной и дивизиональной организационно-управленческих структур.

4. Недостатки договорной работы на современных предприятиях:

• особенности целевых установок собственников и менеджмента;
• недостатки организационно-управленческих структур компаний;
• недостатки систем управления и контроля договорной работой;
• договорная работа как объект управленческой деятельности;
• риски отрицательных последствий, как основание для реформирования системы управления договорной работой.

5. Формирование новой организационно-управленческой структуры компании:

• методы «мягкого» реформирования классической линейно-функциональной организационно-управленческой структуры компании с целью создания нормальных условий для договорной работы;
• методы реформирования системы управления договорной работой.

6. Формирование новой системы управления договорной работой:

• разработка матрицы организационно-управленческой структуры с элементами проектного и матричного управления;
• разработка матрицы уровней стратегического, тактического, оперативного и текущего управления по периодам планирования;
• разработка матрицы бизнес-процессов в новой организационно-управленческой структуре компании.

7. Формирование системы стандартизации договорной работы:

• разработка матрицы внешних экономических связей;
• разработка матрицы распределения полномочий среди подсистем компании за разработку, согласование, одобрение, заключение, исполнение, завершение договоров;
• разработка матрицы распределения полномочий среди подсистем компании за осуществление функционального и оперативного контроля договоров на всех стадиях их жизненного цикла.

8. Формирование локальных нормативных актов на основе матриц бизнес-процессов:

• разработка положения о стратегии и тактике договорной работы;
• разработка положения о планировании договорных связей;
• разработка положения о генеральной схеме договорных отношений с основными контрагентами, третьими лицами, лицами, выступающими на стороне договора, органами государственного регулирования и контроля;
• разработка положения об организации правовой работы;
• разработка положения о бизнес-планировании по периодам стратегического, тактического, оперативного и текущего управления (включая);
• разработка положения об организации договорной работы (в том числе);
• разработка положений о планировании договорной работы;
• о преддоговорной работе, о полномочиях подсистем, ответственных за разработку, согласование, одобрение, заключение, исполнение, прекращение и завершение договоров, входящих в зону их ответственности (см. «Оперативная работа по реализации договора»);
• разработка положения о полномочиях подсистем, ответственных за осуществление функционального контроля договоров на всех стадиях их жизненного цикла (см. «Оперативная работа по реализации договора»);
• разработка положения о полномочиях подсистем, ответственных за осуществление оперативного контроля договоров, входящих в зону их ответственности, на всех стадиях их жизненного цикла (см. «Оперативная работа по реализации договора»).

9. Формирование системы управления преддоговорной работой:

• разработка методики анализа и отбора потенциальных контрагентов;
• разработка методики разработки проекта договора и его проверки на реализуемость, согласно поставленным задачам;
• разработка методики комплексной оценки проекта договора (маркетинговой, коммерческой, финансово-экономической, налоговой, научно-технической, производственной, правовой и др.) с позиции риск-менеджмента и экономической эффективности;
• разработка процедуры согласования проекта договора, оформления соответствующих результатов и внесения изменений;
• разработка процедуры одобрения проекта договора органами управления, оформления соответствующих результатов и внесения изменений;
• разработка регламента заключения крупных сделок, сделок определенного вида, сделок с участием аффилированных лиц и лиц, заинтересованных в сделках.

10. Формирование системы управления оперативной работы по сопровождению договоров:

• разработка регламента координации деятельности подразделений в процессе заключения, исполнения и прекращение договора, включая процедуру осуществления управленческих действий;
• разработка регламента осуществления функционального контроля  процесса согласования, одобрения, заключения, исполнения и прекращения договора, включая процедуру управленческих действий;
• разработка регламента  руководителя проекта-договора, включая процедуру управленческих действий;
• разработка регламента оперативного сопровождения и  оперативного контроля процесса согласования, одобрения, заключения, исполнения и прекращения договора, включая процедуру управленческих действий;
• разработка регламента экспертной рабочей группы, включая процедуру управленческих действий;
• некоторые вопросы по созданию информационной системы управления договорной работой;
• роль юридической службы в организации договорной работы.